通知背景

隨著公司業務的不斷發展和部門職能的調整，為了規范公司內部管理，提高工作效率，確保各部門之間的溝通順暢，公司決定對現有部門名稱進行統一規范。現將有關事項通知如下：

通知目的

本次部門名稱規范的目的主要有以下幾點：

• 統一公司內部部門名稱，消除名稱上的混亂和誤解。
• 提高公司形象，增強外部合作伙伴對公司品牌的認知。
• 便于內部管理，提高工作效率。
• 確保公司組織結構的清晰和合理。

規范原則

部門名稱規范應遵循以下原則：

• 簡潔明了：部門名稱應簡潔明了，易于理解和記憶。
• 體現職能：部門名稱應體現其職能和業務范圍。
• 避免重復：避免與公司其他部門名稱重復，以免造成混淆。
• 國際化：考慮到公司國際化發展的需要，部分部門名稱應具備一定的國際化特征。

規范范圍

本次部門名稱規范的范圍包括公司所有正式設立的部門，以及下屬子公司、分支機構中的部門。

規范要求

1. 部門名稱應使用規范的漢字，避免使用縮寫、拼音等不規范的表達方式。 2. 部門名稱應避免使用過于口語化的詞匯，確保正式和規范。 3. 部門名稱中應包含部門的主要職能或業務范圍，以便外界了解。 4. 部門名稱中不得包含個人姓名、地名等非部門屬性的內容。 5. 部門名稱應避免使用數字、符號等特殊字符。

規范流程

1. 各部門負責人根據本部門實際情況，提出部門名稱規范建議。 2. 各部門將建議名稱報送至人力資源部審核。 3. 人力資源部組織專家對各部門提交的名稱進行評審，并提出修改意見。 4. 經評審通過的部門名稱，由人力資源部統一對外發布。 5. 各部門在接到正式通知后，應在一個月內完成部門名稱的更換工作。

實施時間

本通知自發布之日起實施。請各部門高度重視，嚴格按照規范要求執行。

責任與監督

1. 各部門負責人對本部門名稱規范工作負總責，確保按期完成名稱更換工作。 2. 人力資源部負責監督和指導部門名稱規范工作，對未按期完成更換的部門進行通報批評。 3. 公司將對部門名稱規范工作不力的部門負責人進行問責。

結語

部門名稱規范是公司內部管理的重要組成部分，對于提升公司形象、提高工作效率具有重要意義。希望各部門積極配合，共同推進公司內部管理水平的提升。

附件

1. 《部門名稱規范參考模板》 2. 《部門名稱規范審批流程》

注：本通知解釋權歸公司所有，如有未盡事宜，另行通知。